{"id":308,"date":"2017-09-20T15:05:45","date_gmt":"2017-09-20T21:05:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.admingest.com\/blog\/?p=308"},"modified":"2017-11-08T11:59:57","modified_gmt":"2017-11-08T17:59:57","slug":"tips-de-operacion-y-para-generar-correctamente-la-nueva-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/admingest.com\/blog\/2017\/09\/20\/tips-de-operacion-y-para-generar-correctamente-la-nueva-factura\/","title":{"rendered":"TIPS DE OPERACI\u00d3N Y PARA GENERAR CORRECTAMENTE LA NUEVA FACTURA."},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/TIPS-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"856\" class=\"alignnone size-full wp-image-496\" srcset=\"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/TIPS-1.jpg 1280w, https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/TIPS-1-300x201.jpg 300w, https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/TIPS-1-768x514.jpg 768w, https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/TIPS-1-1024x685.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><br \/>\nA efecto de generar correctamente las facturas con la nueva versi\u00f3n 3.3, te presentamos los siguientes tips que debes seguir antes y durante la generaci\u00f3n de facturas.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQUE DEBES SABER ANTES DE GENERAR LA NUEVA FACTURA?<\/strong><\/p>\n<p>1.-Valida el RFC del receptor de comprobante.<\/p>\n<p>Te sugerimos realizar un trabajo previo de validaci\u00f3n de clientes frecuentes para evitar rechazos en el timbrado del comprobante.<\/p>\n<p>Si al consultar el RFC del trabajador es v\u00e1lido peo el proveedor rechaza el timbrado de las facturas, es necesario, es necesario que el trabajador acuda una ADSC para aclarar su situaci\u00f3n fiscal.<\/p>\n<p>2.-Contar con certificado activo de E.FIRMA y de sello digital<\/p>\n<p>Puedes utilizar m\u00e1s de un CSD.<br \/>\nResguarda en un lugar seguro los certificados y contrase\u00f1as.<br \/>\nNO compartas las claves ni archivo, para que no hagan mal uso de los mismos.<\/p>\n<p>3.-Elige Alguna aplicaci\u00f3n de generaci\u00f3n de factura que se adecue a tu operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Contrata los servicios de alg\u00fan proveedor o utiliza la aplicaci\u00f3n gratuita del SAT.<br \/>\nTen en cuenta que los proveedores de certificaci\u00f3n \u00fanicamente est\u00e1n autorizados para certificar los comprobantes, ya que son los propios contribuyentes los que generan los comprobantes fiscales y los que capturan la informaci\u00f3n de cada uno de los campos de la factura.<\/p>\n<p>4.-Identiica la clave de los productos y servicios y de unidad medida.<\/p>\n<p>Puedes utilizar la herramienta ofrecida por el SAT, puedes realizar la b\u00fasqueda con sin\u00f3nimos con la captura de alguna palabra o con filtros.<\/p>\n<p>Recuerda que basta con clasificar los productos o servicios a nivel clase.<br \/>\nSi tienes varios productos o servicios con caracter\u00edsticas similares pueden utilizar la misma clave para todos.<br \/>\n<strong>\u00bfQUE DATOS DE TU CLIENTE NECESITAS PARA EMITIR LA FACTURA?<\/strong><\/p>\n<p>Solo requieres su RFC<br \/>\nEl nombre no es obligatorio para la emisi\u00f3n de la factura.<br \/>\nLos domicilios ya no se integran en la factura.<\/p>\n<p><strong>EMITE EL COMPROBANTE DEL VALOR TOTAL DE LA OPERACI\u00d3N Y DE LOS PAGOS EN PARCIALIDADES (Recibo Electr\u00f3nico de Pagos)<\/strong><\/p>\n<p>Cuando recibas el pago en parcialidades o diferido emite el recibo electr\u00f3nico de pagos y entreg\u00e1selo a tu cliente.<\/p>\n<p>De igual manera al efectuar un pago diferido o en parcialidades proporciona a tu proveedor los datos de la factura que pagas (folio fiscal y monto).<br \/>\nEl recibo Electr\u00f3nico de Pagos deber\u00e1 emitirse a m\u00e1s tardar el d\u00e9cimo d\u00eda natural del mes inmediato siguiente al que corresponda el o los pagos recibidos.<\/p>\n<p>Para determinar la o las facturas a las cuales se aplicaran los pagos, ten en cuenta los siguientes criterios:<\/p>\n<p>1.-Si existe disposici\u00f3n jur\u00eddica expresa de orden p\u00fablico.<\/p>\n<p>2.-En caso de no existir disposici\u00f3n jur\u00eddica expresa, se estar\u00e1 al acuerdo expreso establecido al efecto por las partes.<\/p>\n<p>3.-De no existir acuerdo expreso entre las partes, el pagador podr\u00e1 indicar al receptor del pago , el o las facturas a las que aplicara dicho pago y el monto que corresponde a cada comprobante, contando para ello con los 5 d\u00edas naturales inmediatos siguientes a aquel en el que se realiz\u00f3 el pago.<\/p>\n<p>4.- En caso de que el pagador no indique al receptor del pago el o las facturas a las que se aplicara el mismo, el receptor del pago lo aplicara1 a las facturas pendientes de pago m\u00e1s antiguos.<\/p>\n<p><b>CORRECCI\u00d3N<\/b><strong>\u00a0DE COMPROBANTES POR ERROR EN LOS IMPORTES.<\/strong><\/p>\n<p>*.- Las facturas pagadas total o parcialmente no podr\u00e1n ser canceladas y las correcciones se realizaran mediante factura de egresos.<\/p>\n<p>*.- Al emitir la factura de egresos por la correcci\u00f3n relaciona el folio fiscal de la factura que corriges y proporcionala a tu cliente.<br \/>\n<strong>VINCULACI\u00d3N DE FOLIO FISCAL DE LA FACTURA A LA CUAL SE APLICARA LA NOTA DE CR\u00c9DITO.<\/strong><\/p>\n<p>*.- Establece controles y lleva el riesgo de la aplicaci\u00f3n de descuento o bonificaciones.<br \/>\n*.- Dependiendo de si aplicas el descuento a facturas emitidas o a ventas a futuro es como debes relacionar el solio conforme al Ap\u00e9ndice 5 Emisi\u00f3n de CFDI de Egresos.<\/p>\n<p><strong>COMPENSACI\u00d3N DE FACTURAS.<\/strong><\/p>\n<p>Si una persona pretenda pagar la factura con bienes o con la prestaci\u00f3n de un servicio, esta deber\u00e1 emitir un CFDI por la enajenaci\u00f3n del bien o prestaci\u00f3n del servicio e indicar como forma de pago \u201cCompensaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n<p><strong>REGISTRO DE CAMPOS REQUERIDOS, OPCIONALES O CONDICIONALES.<\/strong><\/p>\n<p><strong>REQUERIDO:<\/strong> Es obligatorio registrarlos, ejemplo: RFC del emisor, RFC del receptor, Lugar de expedici\u00f3n, Total.<\/p>\n<p><strong>OPCIONAL:<\/strong> El contribuyente puede o no capturar informaci\u00f3n en el campo, ejemplo: Serie, Folio, Nombre del emisor.<\/p>\n<p>CONDICIONAL: Siempre que aplique el supuesto conforme a la operaci\u00f3n que ampara el comprobante que se est\u00e1 expidiendo, as\u00ed como la informaci\u00f3n proporcionada en alg\u00fan otro campo, ejemplo: El tipo de cambio se deber\u00e1 registrar cuando la moneda es distinta MXN.<br \/>\n<strong>REGISTRO DE IMPUESTOS<\/strong><\/p>\n<p>Con la nueva factura debes reflejar claramente los impuestos por cada concepto, as\u00ed como especificar la tasa, Base y el importe que resulta. Al final deber\u00e1s sumar los impuestos traslados o retenidos.<\/p>\n<p>Por ejemplo:<br \/>\nSi en una factura incluyes la venta de una impresa y de un cartucho de tinta, en cada uno deber\u00e1s expresar el precio del bien y el detalle de los respectivos impuestos.<br \/>\n<strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-309\" src=\"http:\/\/www.admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-01.jpg\" alt=\"\" width=\"793\" height=\"437\" srcset=\"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-01.jpg 793w, https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-01-300x165.jpg 300w, https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-01-768x423.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 793px) 100vw, 793px\" \/><br \/>\nEn caso de que un concepto sea exento de impuesto, solo se registrara la base, el tipo de impuestos y Tipo factor:<br \/>\n*.- Si utilizas el servicio del SAT la tasa o Cuota y el importe se inhabilitan cuando el concepto es Exento.<br \/>\n<strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-310\" src=\"http:\/\/www.admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-02.jpg\" alt=\"\" width=\"535\" height=\"141\" srcset=\"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-02.jpg 535w, https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/tips-02-300x79.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 535px) 100vw, 535px\" \/><br \/>\nEn el caso de que solo existan conceptos en el CFDI con un TipoFactor exento, este nodo no debe existir.<\/strong><\/strong><\/p>\n<p><strong>FACTURACI\u00d3N DE ANTICIPOS<\/strong><\/p>\n<p>*.- Si se trata del remanente de alg\u00fan pago, devuelve el importe o consideralo como anticipo.<br \/>\n*.- Ten en cuenta que:<\/p>\n<p>1.- Si desconoces o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo, se trata de un Anticipo.<\/p>\n<p>2.-En caso de que si conozcas el bien o servicio o facturar, as\u00ed como su precio, NO es Anticipo, sino un pago en parcialidades.<\/p>\n<p><strong>EMITE LA FACTURA GLOBAL CONFORME LAS ESPECIFICACIONES SE\u00d1ALADAS EN LA GU\u00cdA\u00a0DE LLENADO.<\/strong><\/p>\n<p>*.- Establece medidas de control de n\u00fameros de operaci\u00f3n sobre la emisi\u00f3n de comprobantes simplificados.<\/p>\n<p>*.- Si no te solicitan el comprobante simplificado por operaciones con importe menos $100.00 no est\u00e1n obligados a expedirlo, pero si a incluirlo en la factura global.<\/p>\n<p>*.- Evita alguna sanci\u00f3n o cierre del establecimiento por no cumplir con los requisitos en la factura global.<\/p>\n<p>*.- Te recomendamos guardar el documento que ampare el deposito en garant\u00eda, as\u00ed como registrarlo en la contabilidad.<\/p>\n<p>*.- En caso de dep\u00f3sito en garant\u00eda por arrendamiento, al momento de ejercelo se considera un ingreso por lo que debes expedir la factura por el ingreso percibido.<\/p>\n<p><strong>ALMACENAMIENTO DE COMPROBANTES.<\/strong><\/p>\n<p>*.- Guarda las facturas recibidas en un lugar seguro y accesible.<br \/>\n*Puedes consultarlas en el servicio ofrecido por el SAT.<\/p>\n<p><strong>VERIFICACI\u00d3N DE COMPROBANTES<\/strong><\/p>\n<p>*Validad que el foliofiscal se encuentre registrado en los controles del SAT.<\/p>\n<p>Revisa que tus datos sean correctos y que cumpla con requisitos, si no cumple solicita la cancelaci\u00f3n y sustituci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A efecto de generar correctamente las facturas con la nueva versi\u00f3n 3.3, te presentamos los siguientes tips que debes seguir antes y durante la generaci\u00f3n de facturas. \u00bfQUE DEBES SABER ANTES DE GENERAR LA NUEVA FACTURA? 1.-Valida el RFC del receptor de comprobante. Te sugerimos realizar un trabajo previo de validaci\u00f3n de clientes frecuentes para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":{"0":"post-308","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-principal","7":"czr-hentry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=308"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":498,"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308\/revisions\/498"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=308"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=308"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/admingest.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}